Logiciel de gestion pour académies d’arts martiaux dans la région MENA
Praxella gère une académie d’arts martiaux depuis un seul endroit : les élèves sur le tatami, la ceinture de chacun, les cours suivis depuis la dernière promotion et ce que chaque famille doit. Nous le configurons selon vos disciplines et vos règles, nous importons vos élèves depuis Excel, et nous le faisons tourner pour vous.
Une échelle de ceintures pour chaque discipline
Le karaté, le judo, le JJB et le taekwondo n’ont pas le même ordre de ceintures, alors Praxella ne vous en impose pas un seul. Chaque discipline que vous enseignez a sa propre échelle, de la ceinture blanche aux ceintures de couleur, jusqu’aux dans de la ceinture noire. Les noms des ceintures sont écrits en arabe, en anglais et en français, et vous pouvez renommer une ceinture, changer l’ordre, ajouter un grade ou retirer celui que vous ne décernez plus, sans toucher à vos autres disciplines.
Chaque promotion est enregistrée avec la discipline, la ceinture d’avant, la nouvelle ceinture, la date et le coach qui l’a décernée. Quand un parent demande depuis quand son fils est ceinture verte, la réponse est dans l’historique des promotions, pas dans un vieux cahier.
- Une échelle distincte par discipline
- Noms des ceintures en arabe, anglais et français
- Chaque promotion gardée avec sa date et son coach
Des règles de promotion visibles par vos coachs
Chaque ceinture porte deux seuils : le temps minimum passé à la ceinture actuelle et le nombre minimum de cours suivis depuis la dernière promotion. Praxella calcule les deux à partir des présences que vos coachs prennent déjà en cours, pour que personne ne les additionne à la main en fin de trimestre.
Sur la liste de classe du coach, chaque élève apparaît « éligible » ou « pas encore », à côté de son décompte vers la ceinture suivante. La décision reste à vos instructeurs : Praxella ne promeut jamais personne d’elle-même. Quand un coach promeut un élève, la nouvelle ceinture apparaît sur sa fiche et dans l’appli des parents.
- Temps à la ceinture et cours suivis, calculés pour vous
- « Éligible » ou « pas encore » sur la liste du coach
- Chaque promotion est la décision d’un coach
Les parents suivent la ceinture, pas un fil WhatsApp
Les parents se connectent à l’appli membres sur leur propre téléphone. Pour chaque enfant, ils voient la ceinture actuelle, les promotions obtenues, les présences récentes et les cours de la semaine. Un élève qui a son propre compte voit aussi combien de cours il a suivis vers la ceinture suivante, et laquelle.
Une famille avec deux ou trois enfants sur le tatami les voit tous sous un seul compte parent, avec un solde unique. L’appli s’installe depuis le navigateur sur n’importe quel téléphone, sans passer par un store.
- Ceinture actuelle et historique des promotions de chaque enfant
- Présences et planning de la semaine, par enfant
- Un compte et un solde pour toute la famille
Du premier cours d’essai à la ceinture noire
Un parent se renseigne sur le karaté enfants à l’accueil ou via le site de votre académie. La demande arrive dans votre pipeline de prospects, vous réservez un cours d’essai, et quand l’enfant s’inscrit, sa première facture ne couvre que les séances restantes du mois. Il apparaît ensuite sur la liste du coach pour chaque cours où il est inscrit.
Si votre académie organise ses propres soirées de combats, un module optionnel enregistre les combats, les résultats et les licences de vos athlètes, et peut publier l’affiche sur le site de votre académie. Il reste désactivé jusqu’à ce que vous en ayez besoin.
- Demandes du site et visiteurs dans un seul pipeline
- Première facture au prorata des séances restantes
- Affiches de combats et licences d’athlètes, une fois activées
Le même socle, quel que soit votre sport.
Deux devises, bien consignées
Chaque montant en dollars américains et en livres libanaises, avec le taux du jour. Espèces, OMT, Whish et virements enregistrés par référence, sans passerelle de paiement par carte.
Un accueil qui marche hors ligne
Le pointage et les présences continuent sans internet et se synchronisent au retour de la connexion.
Un portail pour les parents
Les parents voient présences, plannings et soldes de chaque enfant, sur n’importe quel téléphone, sans store.
L’arabe d’abord
Une interface de droite à gauche conçue en arabe, avec l’anglais et le français à un clic.
Les questions des académies d’arts martiaux.
Chaque discipline peut-elle avoir son propre système de ceintures ?
Oui. Chaque discipline a sa propre échelle : le karaté, le judo, le JJB et le taekwondo gardent chacun leur ordre et leurs noms de ceintures. Modifier une échelle ne change jamais les autres.
Praxella promeut-elle les élèves automatiquement ?
Non. Elle compte les cours suivis par chaque élève et le temps passé à sa ceinture actuelle, et l’affiche « éligible » ou « pas encore ». C’est un coach qui décide et enregistre chaque promotion.
Les parents voient-ils la progression de leur enfant ?
Oui. Dans l’appli membres, un parent voit la ceinture actuelle de chaque enfant, ses promotions passées, ses présences récentes et ses cours de la semaine, avec un solde unique pour la famille.
Est-ce adapté aux cours enfants et adultes dans la même académie ?
Oui. Les enfants sont rattachés à un compte parent et les adultes se connectent eux-mêmes. Chaque cours garde son planning, son coach et son tarif mensuel.
Pouvez-vous importer nos élèves depuis Excel ?
Oui. La reprise de vos données fait partie de la mise en place : élèves, parents, cours et soldes, vérifiés avec vous avant le lancement.
Voyez-le sur vos propres cours et tarifs.
Laissez vos coordonnées et nous organisons une visite guidée sur les cours et les tarifs de votre académie.